使领馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、学历、收入证明等；商事认证，如产地证明、形式发票、提单、保险单等。

中国贸促会主要办理商事认证，认证文件的要求除使领馆的特殊要求外，其他所需材料按照商事证明书相应文件的佐证材料提供。使领馆认证的时间比较长，费用比较高（具体时间和费用以使领馆实际出证为准）。所有办理使领馆认证的企业都需提交保函。

企业可通过以下网址参考不同国家使领馆的要求：https://www.rzccpit.com/countryfilenew.html。

注意：2023年11月7日后《海牙公约》缔约国之间办理海牙附加证明书，非缔约国之间继续办理使领馆认证。