第一部分 商事认证总要求
一、企业登录商事证明书企业端操作系统：http://www.rzccpit.com，见公众号或网站《商事证明书企业端操作指南》；
二、请在系统的企业端上传相关信息后，在系统内打印商事证明书申办表盖公章递交。如同时办理使领馆认证(海牙认证），暂不需要在商事认证系统里录入，直接填写领事认证申请表和国际商事证明书申请表。(商事证明书申请表见表格1）（领事认证申请表见表格2）
三、企业有效的营业执照复印件或其他组织有效的登记证明复印件；（每次办理认证都需提供，同家公司一次办理多份文件认证，提供一份营业执照复印件即可）
四、如有法人代表签字或申办文书由非法定代表人签署，需提交印章、手签字样备案表；（表格3）
五、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书单证的原件，否则要提供公司的保函酌情办理；
六、如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要有翻译资质的翻译公司翻译，认证文件上需加盖翻译章，并提供翻译公司营业执照；
七、证明文书认证印章属实，非注册企业请提供《对外贸易经营者备案登记表》复印件和印章、手签备案表原件（附件3）；认证签字属实，请签中文名，需提供签字人身份证复印件和印章、手签备案表原件；
八、申请人提交的文书和佐证材料应当真实有效、合法；文面清洁，字迹不得有毁改或涂改之处；印章要正盖，不可以盖倒章。
九、所有认证文件涉及商标的，请提供有效的商标注册证；
十、企业应配合我会所有认证文件的抽检核查工作，提供与认证材料对应的报关单、购销合同或信用证等证明文件。对核查中发现企业虚假欺诈行为并经查证属实的情况，我会将视情节轻重给予该企业列入中国贸促会失信企业名单、暂停或取消其贸促会相关认证业务。以我会名义上报国家信用体系建设部际联席会议的成员单位，予以联合惩戒。情节严重的，该企业将被报请相关部门，并据此承担相应法律责任。
第二部分 常见商事认证文件办理要求
一、商业发票
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、商业发票正本、复印件（加盖单据章）, 商业发票上必须要有发票号、日期；
3、出具商业发票的公司加盖公章的《商业发票保函》（表格4），保函与商业发票复印件加盖骑缝章；
4、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
注意事项：企业所申报的商业发票数据信息（例如发票金额、商品编码）必须和报关单一致。一份发票对应一份报关单，企业须准备出口报关单，以便出证机构随时抽查。
二、授权书、委托书
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、认证文件的原件、复印件各一份；
3、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）；
4、如涉及到商标，需提供商标注册证；
5、授权书/委托书应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限；
6、法定代表人、被授权人、自然人签署的文件，需要提供签字人身份证复印件和印章、手签备案表原件（表格3）。
三、价格单
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章。
2、价格单原件及复印件；
3、商业发票、外销合同（形式发票）；
4、出口报关单；
5、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
四、报关单
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章。
2、企业根据需求选择以下两种出证方式：
（一）由企业自行出具英文声明（推荐格式见表格5、6），说明出口报关货物的相关情况，将企业在“中国电子口岸客户端”系统内打印的报关单附于声明中，并担保打印报关单内容属实，与实际报关的内容一致。我会证明声明上的企业印章属实，按商事证明中形式证明的收费标准收费。（即声明原件和复印件、报关单的复印件2份）
（二）由企业提交相关佐证，我会证明企业报关活动事实，按商事证明中事实性证明的收费标准收费。企业须提交下述证明文件：
（1）企业报关单在海关系统审核通过后，在“中国电子口岸客户端”打印的报关单（企业留存联或其他可打印联）：由企业加盖公章；如企业不能自主打印的，应提交代理报关单位打印的报关单（企业留存联或其他可打印联），同时加盖企业和代理报关单位印章；
（2）自主报关企业提交加盖公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书；
（3）代理报关单位提交加盖报关单位公章的营业执照、海关报关企业报关注册登记证书；
（4）代理报关单位与企业签订的《代理报关委托书》；
（5） 报关企业保函；（格式见表格7）；
（6）代理报关单位保函（格式见表格8）；
3、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
五、营业执照、GMP证书、各种生产许可证等有关部门出具的证书
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、认证材料的原件与2份复印件（政府有关部门出具的文件原件审核后会归还申办企业）；
3、提供文件的翻译件两份，翻译公司盖章（提供有翻译资质的翻译公司翻译）；
4、翻译公司有效期内的营业执照复印件；
5、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
注意事项：企业确保所提供的第三方证书编号都能在各机构网站查询到。如无法查询，写情况说明，出证机构根据具体情况酌情办理。
六、船证明、提单、提单附加声明
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、认证文件的原件、复印件；
3、印章手签备案表（表格3）；
4、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）；
5、相关的商业发票、外销合同（形式发票）、报关单；
6、船公司或船舶代理公司的有效登记批准文件：
A.国际船舶运输经营者--交通运输部门颁发的《国际船舶运输经营许可证》和营业执照
B.国际船舶代理经营者--交通运输部门颁发的《国际船舶代理经营许可证》和营业执照
C.国际货物运输代理企业--商务部（厅）颁发的《国际货物运输代理企业备案表》和营业执照
D.无船承运业务经营者--营业执照
注意事项：1、船证明、提单、提单附加声明只有船公司和船舶代理公司签发的才是有效文件；2、我会只认证取得中国法人资格的国际船舶运输经营者、无船承运业务经营者、国际船舶代理经营者和国际货物运输代理企业出具的文书单证。
七、企业自行出具的符合性证明/声明、产品分析证、健康证明、自由销售证明等文件
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、认证文件的正本、复印件；
3、对列入《海关实施检验检疫的进出口商品目录》的法检产品，企业自行出具的证明文件向我会申请认证时，应当提供国家质检部门或其指定检验机构的检验证明；
4、如果该产品为非法检产品，企业自行出具的证明向我会申请认证时，应当提供相关产品的生产许可证或卫生许可证、产品合格证复印件等许可证件；
5、符合性证明/声明、自由销售证明还需提供对应的或者已出口此类产品的出口报关单；
6、企业自行出具健康证明、自由销售证明的保函；
7、印章手签备案表（见表格3）；
8、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
八、出口商登记表
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、出口商登记表原件、复印件；（模板参考表格13）
3、对外贸易经营者备案登记表；
4、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
九、装箱单
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、装箱单原件、复印件；
3、印章手签备案表（见表格3）；
4、发票、合同、报关预录单
5、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
十、协议、合同类文件
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、协议、合同原件、复印件；
3、印章手签备案表（见表格3）；
4、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
十一、国外机构出具的文件
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、TUV机构出具的文件可认证影印件与原件相符，提供原件、复印件二份；
3、其他国外机构出具的文件，均需以声明加国外证书的形式认证。提供声明原件、复印件；
4、印章手签备案表（见表格3）；
5、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
注意事项：以声明形式认证的，声明里要写明：见附件，加附件名称、注明证书的来源、证书的用途并保证证书的真实性。
十二、尼日利亚海关发票（CCVO）
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、填制的CCVO表格正本、复印件（参考格式见表格9）
3、出口货物商业发票原件、合同复印件；
4、国内或国际标准证书；
5、已出口此类产品的出口报关单；
6、印章手签备案表；
7、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
十三、阿尔及利亚格式自由市场证明
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、需认证的阿尔及利亚自由销售证明正本、复印件；（参考表格10）
3、涉及的生产许可证、品质检验证书和出口报关单；
4、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
注意事项：
1、自由市场证明第一栏授权主管机构和右下角授权机构落款处空白；
2、企业在左下角盖章；
3、不出现商会字样；
4、自由市场证明上需显示文件日期。
十四、派遣函认证
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、用公司抬头纸打印的派遣函原件、复印件各一份；
3、国外邀请函复印件一份；
4、被派遣人的护照、在职证明复印件各一份；
5、办证人员的介绍信、委托书及身份证复印；
6、需提供一份中文派遣信；
7、印章手签备案表（见表格3）；
8、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
十五、邀请函认证
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、 办证人员的介绍信、委托书及身份证复印；
3、 邀请函正本及复印件；
4、被邀请人护照复印件（全部，包括其他国家盖章页）；
5、邀请方担保函（内容如下）（模板见表格12）
a.保证用途为商务使用
b.保证来华期间遵守我国相关法律
c.如发生任何问题由邀请方承担责任
d.保证提供的材料真实、合法、有效
6、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
注意事项：固定国家需要先在商务厅取得相关批件，然后邀请企业自行出具邀请函办理证明书：尼日利亚、阿富汗、伊拉克、巴基斯坦、加纳、刚果。金、马里、伊朗、斯里兰卡、孟加拉、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、乌兹别克斯坦、塔吉克斯坦、土耳其
十六、保险单、保险证明
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、保单原件、复印件、提单、授权书；
3、保险公司营业执照副本复印件；
4、认证保险公司印章属实，保险公司需协助提供《印章手签备案表》（见表格3）；
5、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
十七、审计报告、财务报告等
1、商事认证系统填写并打印国际商事证明书申请表，盖公章；
2、认证文件的原件、复印件；
3、印章手签备案表（见表格3）；
4、需提供最新年检的会计师事务所营业执照副本复印件、会计师资格证书；
5、企业有效的营业执照复印件（不要盖章）。
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